Article rédigé par Vincent Kaiser : Auteur- Mannequin – Chargé de Développement Commercial – Créateur de NFT-Membre dans diverses fédérations – Étudiant à Notre-dame du Grandchamp.
Dans cet article, nous allons aborder le sujet de la gestion de temps manière globale, nous allons procéder dans l’ordre suivant :
1) Qu’est-ce qu’une bonne gestion de temps ?
2) Comment organiser et planifier vos journées ?
3) Quelles actions faire pour mieux gérer son temps ?
4) Comment répartir votre temps efficacement ?
Gérer son temps est devenu un sujet plus qu’essentiel pour réussir à atteindre ses objectifs aussi bien professionnels que personnels. Mais, avant tout définissons ce qu’est une bonne gestion de temps. Pour moi quelqu’un qui gère bien son temps arrive à avancer à la fois : sur ses objectifs personnels et professionnels. Quelqu’un qui gère bien son temps ne fait pas de compromis sur ce qu’il veut faire, il fait en sorte de pouvoir le faire. Bien gérer son temps c’est avoir un planning précis de ce que vous souhaitez accomplir sur chaque horaire de la journée. Partez du principe que vous avez 24 heures dans une journée, que vous dormez 8 heures et que vous disposez donc de 16 heures par jour pour pouvoir avancer. Il faut que ses 16 heures soient bien réparties et qu’elles ne soient pas vécues de manière passive ou de manière inutile. Si vous voulez atteindre des objectifs dans votre vie, il faut que vous y consacrer le temps nécessaire en étant régulier.
Pour bien planifier et organiser votre journée, il faut la structurer. Cela commence déjà par votre manière de vous lever. Par exemple, quand vous vous levez : ne restez pas au lis, faîtes votre lit et votre chambre, hydratez-vous, ne touchez pas à votre téléphone avant 25 minutes, prenez une douche froide et un bon petit déjeuner. Ce sont des habitudes qui contribuent à bien commencer votre journée, puis une fois cela fait, prenez votre téléphone et faîte une liste d’objectifs. Une liste détaillée précisément de ce que vous voulez accomplir dans la journée, puis voyez comment vous pouvez l’incorporer dans votre emploi du temps. Consacrez une partie de votre temps à : vos objectifs, vos formations, votre famille, vos amis et du sport idéalement. Ce n’est pas parce que vous avez plein de choses à faire que vous devez en sacrifier une partie.
En étant organisé dans vos démarches, vous pouvez être sûr d’arriver à bien structurer votre journée. Ce que vous pouvez faire pour bien organiser et planifier vos journées, c’est de faire un bilan rapide en fin de journée de ce que vous avez fait et de ce que vous n’avez pas fait. Il est aussi important de noter les facteurs qui ont ait que vous n’avez pas réussi à atteindre vos objectifs pour mieux y remédier. Pour bien organiser ses journées, il est important d’être reposé et d’être en forme afin de prendre les meilleures décisions selon vos choix. Puis, au fil de la journée, remplissez votre liste d’objectifs, notez le temps que cela vous a pris et ce qui vous a permis d’y arriver et vice versa. Cela vous permettra d’avoir des statistiques au fil des semaines et donc de déterminer ce qui fait que vous atteignez ou n’atteignez pas un objectif.
Il est aussi important de voir le temps qui est utilisé à mauvais escient, car trop de repos ne vous permettra pas d’avancer dans vos objectifs, trop de divertissement également. Il faut que vous restiez concentré sur vos objectifs afin de mieux les atteindre. Il y a bien sûr un panel d’actions que vous pouvez faire qui transformeront vos journées de manière significative.
Par exemple :
• Organisez et structurez votre espace de travail, afin d’être dans des bonnes conditions de travail.
• Faîtes régulièrement des courtes pause (10 minutes) afin de reposer votre esprit.
• Ne faîtes pas tout en même temps, faîtes une tâche l’une après l’autre.
• Classez vos tâches selon leur importance et leur urgence, afin de bien prioriser ce qui est important.
• Quand vous avancez sur une tâche, désactivez les notifications de votre téléphone, pc ou tablette.
C’est ce genre d’actions que vous devez mettre en place pour à la fois bien gérer votre temps et vos objectifs. Car se sont souvent des petits détails résultants d’un manque d’organisation qui peuvent vous faire perdre un temps précieux. C’est pour cela que lister les actions qui vous ont fait perdre un peu de temps aujourd’hui peut-être une brillante idée. Cela vous fera gagner un temps réellement considérable sur un jour, sur une semaine, un mois et une année. Dîtes-vous que si vous organisez bien votre temps, vous avez de grandes chances de réaliser plus d’objectifs.
Répartir son temps efficacement est tout aussi important que de planifier vos objectifs de la journée. Vous devez vous dire que chaque chose importante pour vous dans la journée a un temps précis que vous lui avez consacré. Ce temps ne doit pas être dépassé et doit être réparti de manière juste vis-à-vis des autres choses que vous devez faire. Vous devez repartir le temps selon l’importance, l’utilité, l’urgence de la tâche en question. Car vous ne devez pas accorder un temps identique à chaque tâche, sinon cela voudrait dire que vous accordez la même importance à chaque tâche. Alors que chaque tâche a une importance différente et savoir le saisir est important. Ce que vous pouvez faire c’est repartir vos tâches en fonction du délai attribué. Mettons que vous devez avoir fini une infographie pour la fin de la semaine, c’est une tâche importante qu’il faut prioriser mais cela l’est moins que si vous aviez votre CV à refaire pour demain, c’est logique.
Il est aussi capital que vous accordiez un temps à vos pauses, à votre sommeil, au sport et à la lecture. Car pour prendre de bonnes décisions, il est important d’avoir l’esprit clair et de savoir ce que vous faisiez. Être productif et avoir une bonne gestion de temps ne veut pas dire ne pas avoir de moment de liberté ou de spontanéité. Mettons que vous décidez de partir à l’improviste en week-end, faîtes le point sur vos tâches, voyez quand vous pouvez les rattraper et voyez si elles sont urgentes ou non. Avoir une bonne gestion de temps vous permet d’être plus calme et non l’inverse. Vos journées doivent s’améliorer tout autant que votre gestion de temps. Vous devez voir les petites actions que vous pouvez faire pour progresser dans votre gestion de temps.
